Norādījumi failu, lapu un mapju šūšanai ar diegiem ar rokām

Dzirdot vārdu "šūt", vairums cilvēku atceras lietas: bikses, palagu, spilvenu, spilvendrānu, jaku vai pat mīksto rotaļlietu. Tikai retais apzinās, ja vien, protams, viņi nav biroja darbinieki, ka dokumentus var arī šūt. Dažreiz tas ir daudz svarīgāk nekā segas pārvalka šūšana. Kā zināms, gandrīz visas organizācijas un uzņēmumi jau ir pārgājuši uz iekšējo elektronisko dokumentu pārvaldību, sadarbojoties ar darbuzņēmējiem un pat iesniedzot ienākuma nodokļa deklarācijas un tiesas lēmumus.

Neskatoties uz vispārējo datorizāciju, papīra dokumenti joprojām ir svarīgi juridiskām personām. Lai novērstu dokumentu pazušanu vai sajaukšanu, tie ir jāsašuj. Neskatoties uz procesa šķietamo vienkāršību, tas ir ļoti svarīgi, tāpēc ikvienam ir jāzina, kā pareizi sašūt dokumentus ar rokām, kā iesniegt lietas. Vairāk par to zemāk.

Kādi dokumenti tiek sašūti biroja darbā

Dokumenti ir jāsašuj kopā, lai tie nepazustu vai netiktu nomainīti, un arī milzīgā dokumentācijas apjoma dēļ tie tiek sašūti kopā pēc nepieciešamības, kas palīdz izvairīties no neskaidrībām.

Parasti tiek cauršūti tie dokumenti, kas jāiesniedz arhīvos, jānosūta ziņošanai vai kuriem ir īpaša vērtība īpašniekam.

Papīru saraksts, kas jāsašuj bez kļūdām:

• Verifikācija;
• Arhīvs;
• Grāmatvedība;
• Personāls.

Materiāli, kas nepieciešami dokumentu šūšanai ar diegiem

Ja dokumentus šujat, izmantojot klasisko metodi, jums līdzi jābūt šādiem materiāliem:

• Vāki. Ir trīs veidi: parastie - šādu vāku izmērs ir 22,9 x 32,4 cm (šis izmērs ir piemērots standarta A4 formāta dokumentālajam papīram); nestandarta - šāda veida vāki tiek izmantoti, ja papīra izmērs atšķiras no standarta; arhīva glabāšanai - šādi vāki tiek ražoti lielā skaitā formātu (tie ir izgatavoti no ļoti cieta kartona, un tas veicina dokumentācijas ilgtermiņa glabāšanu).
• Sertifikācijas lapa. Kad dokumentācija ir pilnībā sašūta un numurēta, nepieciešams izveidot sertifikācijas uzrakstu. Tas tiek veikts uz atsevišķas papīra lapas un atrodas mapes pēdējās lapas aizmugurē. Zīmīte jāpielīmē ar speciālu līmi, lai tā laika gaitā nenokristu.
• Šķēres un līme.
• Caurumu perforators.
• Dažāda izmēra adatas, diegi, īlens, virve vai aukla.

Parastā gadījumā dokumentu lapas tiek piestiprinātas ar diegiem. Tādā veidā tiek savienota neliela papīra kaudze. Šāda veida šūšanai parasti tiek izmantota adata un kancelejas preču caurumotājs, pēc tam diegs tiek nostiprināts ar paraksta uzlīmi, kas norāda, ka dokumentācija ir sertificēta. Daudzu papīra lapu piestiprināšanai tiek izmantota bieza aukla vai skrūvgriezis.

Kā pareizi sašūt dokumentus: soli pa solim sniegtas instrukcijas

Failu un dokumentācijas savienošanai ir vairākas iespējas. Atšķirības starp tām ir tādas, ka visām metodēm ir atšķirīgs caurumu skaits un attālums starp tiem.

Divās bedrēs

Visvienkāršākā metode. Tā ir piemērota dokumentiem, kas vēlāk netiks iesniegti izskatīšanai. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:

1. Izdrukājiet un salociet lapas secībā;
2. Izmantojiet caurumotāju, lai izveidotu mazus caurumus;
3. Izveriet diegu caur caurumiem tā, lai priekšpusē būtu vieta mezglam;
4. Izgrieziet nelielu loksni no šūšanas loksnes un pielīmējiet to mezgla augšpusē tā, lai diega gali būtu izspiesti no apakšas.

Trīs bedrēs

Vispirms atzīmējiet nepieciešamo caurumu atrašanās vietas, vēlams, pa vidu, ja vien nav norādīts citādi. Caurumiem jābūt vienādi izvietotiem viens no otra un gar dokumentācijas kreiso malu. Pēc tam veiciet šādas darbības:

1. Izmantojiet adatu, lai izveidotu caurumu lapas kreisās puses vidū, lai adata ieietu no aizmugures un izietu no priekšpuses.
2. Veiciet otro dūrienu. Adatai jāieiet no priekšpuses un jāiziet no aizmugures.
3. Izveidojiet trešo caurumu. Adatai jāieiet no aizmugures un jāiziet no priekšpuses.
4. Atkal izveriet adatu caur pirmo caurumu un piesieniet mezglu, atstājot apmēram 7 cm garu asti.
5. Ielīmējiet programmaparatūras lapu.
6. Abonēt.

Četrās bedrēs

Bieži vien tiem nepieciešams iešūt vairāk nekā 3 caurumos. Rodas jautājums, kā iešūt maciņus ar diegiem 4 caurumos. Darbību secība, ja jāizdomā, kā iešūt maciņus 4 caurumos, ir šāda:

1. Izveidojiet caurumus ar adatu;
2. Ievietojiet adatu no nepareizās puses caur otro caurumu;
3. Izveriet diegus caur pirmo caurumu labajā pusē;
4. Pēc tam adata ieduras divos caurumos labajā pusē;
5. Tad adata nonāk trešajā caurumā no labās puses;
6. Pēc tam notiek pāreja uz kreiso protokolu;
7. Pārejam pie trešā cauruma;
8. Ir nepieciešams veikt izvadi otrā pusē un nostiprināt to ar mezglu.

Piecās bedrēs

Šo metodi izmanto reti. Parasti nepieciešami 3–4 caurumi. Palielinot līdz 5 caurumiem, šāda dokumentācija ir ļoti svarīga un prasa stingru ziņošanu.

Adatas vītnes algoritms ir atkarīgs no caurumu skaita:

• 3–4;
• 4–5;
• 5–4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2.–3.
• Pēdējais solis ir diega nostiprināšana ar mezglu.

Dokumentu mirgošanas funkcijas: noderīgi padomi

Pirms dokumentu šūšanas darba uzsākšanas jums jāiepazīstas ar visiem noteikumiem un smalkumiem, kā arī jāizpēta šīs procedūras standarta prasības. Sertifikācijas lapa tiek pielīmēta pie mezgla un diega, šim nolūkam izmantojot līmes zīmogu vai PVA. Pēc tam uz lapas tiek uzlikts iestādes vadītāja paraksts, šūšanas datums un uzņēmuma zīmogs.

Ir arī ļoti daudz dažādas dokumentācijas, kas jāiesien. Tas ietver fotogrāfijas, zīmējumus un diagrammas. Šādi dokumenti aizņem visu lapas laukumu, tāpēc tie jānumurē otrā pusē. Karšu un zīmējumu gadījumā tiek izmantotas divas A4 lapas, bet tās ir numurētas ar vienu un to pašu numuru, un katra izmantotā lapa ir norādīta piezīmē.

Kā numurēt lapas

Pirms sākat numerēt lapas, jums jāizpēta vairāki nosacījumi:

• Numerācija sākas no viena, izmantojot arābu ciparus;
• Ja ir aploksne ar vēstulēm, tad vispirms tiek numurēta pati aploksne un pēc tam visi pārējie pievienotie papīri;
• Kad dokumentācijai ir pievienoti citi dokumenti, kuriem jau ir numuri, tie joprojām ir jāatzīmē secībā;
• Lapu numuri jānovieto katras lapas augšējā labajā stūrī, nesabojājot dokumenta tekstu;
• Inventāram numerācija nav nepieciešama;

• Nestandarta formāta lapas ir jāatloka un tikai pēc tam jānumurē augšējā labajā stūrī;
• Karšu un zīmējumu gadījumā tiek izmantotas divas A4 formāta lapas, bet tās ir numurētas ar vienādu numuru, un katra izmantotā lapa ir norādīta piezīmēs;
• Ja fotogrāfijas un sertifikāti ir ielīmēti tikai vienā pusē, tie tiek numurēti atsevišķi.

Kā sertificēt sašūtu dokumentu

Pēc procedūras pabeigšanas jāveic sertifikācijas uzraksts. Tas jāsastāda uz atsevišķas lapas un jānovieto uz jau sagatavoto dokumentu pēdējās lapas. Uzrakstā jānorāda visu numurēto lapu skaits, kas ir sašūtas, kā arī jāapraksta piezīmes par dokumentu stāvokli, iespējamiem traipiem vai saplēstām lapām. Uzrakstu paraksta un apliecina organizācijas vadītājs, norādot savu amatu un paraksta atšifrējumu.

Sertifikācijas uzraksts jāpielīmē ar augstas kvalitātes līmi, lai tas saglabātu uzticamību pat pēc ilga laika perioda. Nepieciešams arī zīmogs, kam jāfiksē ne tikai uzraksts, bet arī daļa no dokumenta lapas.

Normatīvie akti par dokumentu mirgošanu

Dažos gadījumos, piemēram, ja ir papildinājumi, ir atļauts izmantot burtu numerāciju. Ir svarīgi atcerēties, ka numuri tiek novietoti augšējā labajā stūrī. Saskaņā ar klasisko metodi, ja lapas ir neliela apjoma, tās tiek piestiprinātas ar diegu. Šajā metodē tiek izmantots caurumotājs vai adata.

Uzticības uzlīmi nevar līmēt, izmantojot pašlīmējošu materiālu un silikāta līmi vai līmes zīmuli. Papildus šiem ieteikumiem pastāv arī virkne citu nozares noteikumu, kas nosaka biznesa dokumentu šūšanas noteikumus.

Tātad, mēs esam apsvēruši, kā pareizi šūt failus ar rokām, izmantojot adatu un diegu, un šūt loksnes ar 4 vai vairāk caurumiem. Nav grūti iemācīties šūt mapes un citus dokumentus ar slēptām šuvēm.